【50日目】ChatGPT APIとPythonでナレッジベースを自動生成する仕組みを構築する

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本日は、節目となる50日目として、より実践的かつ高度な内容に挑戦します。テーマは「ChatGPT API × Pythonでナレッジベース(社内FAQ・用語集・Q&Aマニュアルなど)を自動生成する仕組みの構築」です。

1. ナレッジベースの重要性と自動化の背景

従来、ナレッジベースの作成には、膨大な文書を読み取り、情報を抽出・整理し、Q&A形式で文書化するという作業が必要でした。そこで注目されているのが、NLP技術を活用した「自動構築」です。ChatGPT APIを活用すれば、柔軟かつ高精度にこれを実現できます。

2. 活用の全体像

  1. 問い合わせ履歴やマニュアルなどを収集
  2. Pythonで前処理
  3. ChatGPT APIでQ&A化
  4. Markdown/HTMLで整形
  5. WordPressなどCMSに登録

3. Pythonコード例(Q&A生成)

import openai

openai.api_key = "sk-あなたのAPIキー"

def convert_to_faq(text):
    prompt = f\"\"\"
    以下の文章をQ&A形式のナレッジベースに変換してください。
    出力形式:
    Q: 質問文
    A: 回答文

    文章:
    {text}
    \"\"\"
    response = openai.ChatCompletion.create(
        model="gpt-3.5-turbo",
        messages=[{"role": "user", "content": prompt}],
        max_tokens=400,
        temperature=0.3
    )
    return response['choices'][0]['message']['content'].strip()

4. 活用例と応用

  • Slackのやり取りからFAQ生成
  • 議事録から決定事項を抽出・要約
  • トレーニング資料をステップ形式に再構成
  • チャットボットの知識ベース作成

5. 再構成とメンテナンス

  • CSVログを読み込み差分更新
  • 文調の統一・重複の統合
  • タグ分類・難易度分け

6. 入力データの整形

- 改行や空白の除去
- 「質問:」等の接頭辞追加
- 長文は4000トークン以下に分割

7. まとめ

ナレッジベースの自動生成は、組織の情報資産を「活きた知識」として最大化するための鍵です。ChatGPT APIとPythonを活用することで、時間・人手の削減とともに、より正確で体系的なFAQ・マニュアルの作成が可能になります。

次のステップでは、PDFやOCRとの連携、AIチャットボットとの統合なども視野に入れて、より広い業務フローへの展開が可能です。

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