【44日目】ChatGPT APIでカジュアル文をビジネスメールに変換しよう

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2025.07.26

今回は、PythonとChatGPT APIを使って、ラフな口語文を「ビジネス向けの丁寧なメール文」に自動変換するツールを作成します。言葉遣いの調整に悩む方や、社内・社外メールの効率化に役立つ実践的な内容です。

1. ツールの目的

このツールの機能は以下のとおりです：

カジュアルな文章やメモを自動で丁寧語・敬語に変換
メールの文頭（挨拶）・文末（締め）を追加
メールタイトルの提案も可能

2. 環境準備

2-1. ライブラリのインストール

!pip install openai

2-2. APIキーの設定

import openai

# ChatGPT APIキーを設定
openai.api_key = "sk-あなたのAPIキー"

3. ビジネス文変換関数

def polish_email(text):
    \"\"\"\n    カジュアル文をビジネスメールに変換する関数。\n    \"\"\"\n    prompt = f\"\"\"\n    以下の文章を、社外向けのビジネスメール文に丁寧に書き直してください。\n    件名の提案、挨拶、本文、締めの言葉を含めてください：\\n{text}\n    \"\"\"\n\n    response = openai.ChatCompletion.create(\n        model=\"gpt-3.5-turbo\",\n        messages=[{\"role\": \"user\", \"content\": prompt}],\n        max_tokens=300,\n        temperature=0.3\n    )\n\n    polished = response[\"choices\"][0][\"message\"][\"content\"].strip()\n    return polished

4. テスト実行

casual_text = \"明日の会議、時間変更になったこと伝えておいて。あと、資料の件もよろしく！\"\n\nresult = polish_email(casual_text)\nprint(result)

5. 出力例

件名：明日の会議時間変更および資料に関するご連絡

〇〇株式会社　△△様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□です。

明日予定されております会議につきまして、開始時刻が変更となりましたのでご連絡申し上げます。
また、併せて資料のご準備についてもお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

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〇〇株式会社　□□（あなたの名前）